До 31.01.2016 г. работодателите трябва да известят писмено всички работници/служители за броя на дните отпуск, на които имат право, включително и отложените или неизползвани в предишни години дни.

Това наложиха промени в Наредбата за работното време, почивките и отпуските (НРВПО, обн. ДВ, бр. 63 от 2015 г., в сила от 18.08.2015 г.) в съответствие с измененията и допълненията на Кодекса на труда по отношение на отпуските.
Работодателят повече не трябва да прави предварителен задължителен график за ползване на платените годишни отпуски. Занапред в началото на всяка календарна година, но не по-късно от 31 януари, той е длъжен да уведоми писмено всеки работник или служител за размера на платения годишен отпуск, който има право да ползва през календарната година. В този размер се посочват и отложеният или неизползваният от предходни календарни години отпуск, правото за който не е погасено по давност. Формата за уведомление задължително е писмена, като е без значение дали това ще стане с отделно съобщение за всяко лице, или с общо за отделната структура писмо. За да се избегнат спорове, може да се препоръча всеки работник или служител писмено да потвърди (например с подпис и дата върху писмото), че е уведомен за размера на полагащия му се отпуск. Тази справка е важна и при изчисляване на обезщетението по чл. 224 от КТ за неизползваните към датата на уволнението дни платен годишен отпуск.